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* 이사할 사무실의 건물 내 규칙이나 금지사항 등을
미리 조사
* 고가장비는 이사전에 업체에 미리 알림
[첨단컴퓨터 기자재나 OA 기기..등등 ]
* 철저한 작업계획과 노련한 기술력으로 예정된 시간
내에 마무리
* 개인물품과 부서의 중요서류 등은 귀사의 직원들이
스스로 포장 및 정리하는것이 원칙.
* 특수한 상황은 사전에 협의한 수 별도 약관을 첨부.
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| 이사전
준비사항 |
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전문 업체의 견적사원이 귀사를 방문, 물량과
작업 조건등 상황을 보기는 하지만,
이전 비용 산출에 불과 하므로 자체적으로 귀사의 담당 직원과의 의견과 차이가
생길 수 있으므로,
각 회사 총무과에서 파악한 이사 물품 LIST가 더 정확한 자료가 될 것입니다. |
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이사물품 리스트를 작성해주십시오. |
| 종
류 |
내
용 |
| 사무실 집기 비품류 |
책상「양,편수」, 의자, 캐비넷,
화일박스 등... |
| 전산 장비류 |
컴퓨터 종류, 기타 장비류 모델명,
모델NO, 크기, 수량, 구입가 |
| 기계 및 실험기기류 |
종류 및 모델명, 모델NO, 크기,
수량, 구입가 |
| 기타 물품 |
액자, 조각품, 금고 등... ,
크기, 수량 |
| 전화기 및 기타 기기류 |
취급사의 별도 선별 작업 |
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다음 사항을 처리하여 주시면 효율적인 작업 처리가 완료 됩니다.
미리 사용 신청하여, 필요한 서류를 준비 제출하는 등 이전 작업이 시작
되기전, 조사, 준비가 완료 되로록 하여 주십시요. |
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사전에 이전 빌딩 건물주 또는 관리 사무실에 다음 사항을 협의하여 주십시오. |
| 내
용 |
| 주차공간 확보 |
엘리베이터 사용
승인(1개이상) |
창문유리 탈, 부착 작업 승인
(장비 사용시) |
계단 작업 조건과 바닥재 보호대책
협의 |
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필요할 경우, 특수장비 반출증을 미리 작성하여 승인을 받아 주십시요. |
| 반출증에는
이전 물품 수량과 종류 등이 기재 되어야 하며, 사전에 준비가 되지 않으면,
작업원들의 행동이 제한되어 막대한 시간 낭비 및 효율적인 작업을 할 수
없게 됩니다. |
| 이전시구비서류 |
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사무실 이전에 필요한 각종 서류 및 대행 업체를
확인하실 수 있습니다.
사전에 확인하시고 더 쉽고 편리하게 서류를 준비하실 수 있습니다. |
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| 신청하는
곳 |
신
청 내 역 |
| 법무사 등기소 |
본점이전/본점이전 등기 신청서(구
등기소에 이전일부터 8주일 이내) |
| 법무사 등기소 |
본점이전/지점이전 등기 신청서
(본점 소재지:구등기소에 이전일부터 2주일 이내)
(지점 소재지:구등기소에 이전일로부터 3주일 이내) |
| 세무사무소 |
사업장 변경신고서
(이전할 곳의 관할 세무서에 법인 등기부 등본.사업자등록증,
임대차계약서,법인 도장, 신분증을 지참하여 2주일 이내 신고) |
| 사회보험사무소 |
국민연금 : 사업장 내역변경 신고서,병결
사실증명서류
(관할공단 지부에 7일 이내)
의료보험 : 등기부등본 2부,사업자등록증 2부.대표자사용인감
(관할지에 5일이내)
고용보험 : 고용보험변경신고서 (관할지방 노동사무소)
산재보험 : 산재보험 변경신고서 (관활근로복지공단)
공공직업 안정소 고용보헙 사업주 사업소명 변경서류
(세관할사무소에 변경이 있던 날부터 10일이내) |
| 노동부우체국 |
취급사의 별도 선별 작업 |
| 사회보험사무소 |
사업장 변경사항신고서
(관할노동사무소역 도로 감독과 사업 안전과) |
| 우체국 |
이전서류 (구 접수우체국에 이전 판명후
신속하게) |
| 소방서 |
방화 관리자 선임서류(세관할 소방서
예방과에 늦지않게) |
| 전화국 |
전화 가설 신청 (재 계약의 전화이설
신규신청)
구 빌딩의 전화 철거 의뢰 (이전 날짜가 확정되면 신속하게) |
| 은행 |
거래점 변경 의뢰겸 주소변경 서류 |
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| 포장/운반절차 |
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포장전 준비사항 |
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| 사무실
이전에 필요한 내용을 사전에 꼼꼼하게 준비함으로써 더 신속하고 안전하게
이전을 마무리 할 수 있습니다. |
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개인사물및
중요서류 |
개인사물 및
중요서류의 분실이나 섞일 염려에 대비하여 직접 포장하는 것이
좋다. |
| 박스는 원하는 날짜에 미리 운송업체
직원이 배달토록 한다. |
물품송표
부착방법 |
운송업체에서 미리 배달해 드린 박스
포장이 완료된 후 바로 부착한다. |
| 우측상단 및 기타 잘 보이는 곳에
고유번호가 중복되지 않도록 주의하고, 부서별로 각기 다른 색상을
사용한다. |
| 부서별로 관리자를 선정하여 리스트를
만들면 리스트 번호와 박스번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록
하면 효율적인 작업이 된다. |
전기
코드선
해체작업 |
전문적인 기술을 요하므로 사전에 담당직원이나
대리점 요원에게 요청하여 이사하기 편리한 상태로 준비한다. |
부서별
배치도준비 |
부서별로 배치순서와 배치도를 포장하기
전날까지 준비한다. |
| 물품의 신속한 운반과 재배치시 꼭
필요한 사항이다. |
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사원 및 작업원 배치현황 |
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사전
준비된 배치도를 통하여 배치를 완료 할 수는 있으나, 만약의 사태에 대비
귀사의 담당 직원께서 직접 지시를 해주시면 더 효율적인 작업이 될 것입니다.
또, 운반된 물품을 신속하게 배치하기 위해서는 사전에 귀사의 담당 직원과
운송 업체의 작업 책임자와 미리 물품 반입순서 및 층별, 부서별 계획 점검이
확인 되어야 합니다.
[부 이전 책임자:관리담당 책임자] [부 반출 책임자:각부 담당 사원]
[부 반입 책임자:각부 담당 사원] |
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| 배치장소 |
인원 |
업무내용 |
| 반출부서 |
1명 |
반출시 작업지시 및 감독 |
| 상차장소 |
1명 |
이전물품에 대한 관리 및 상태 점검 |
| 이전차량 |
1명 |
물품 호송 |
| 하차장소 |
1명 |
물품 인수 및 검사 |
| E/L |
1명 |
이전물품에 대한 검사 및 상태 점검 |
| 각층 |
1명 |
이전물품의 부서 안내 및 감독 |
| 각부서 |
2명 |
물품인수 및 상태 검사, 배치지시 |
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사무실VIP이사 |
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포장이사 서비스 제공 및 여자 도우미 1명이 추가로 구성되어서 더욱 꼼꼼하고, 편리한 이사서비스를 받아보실 수 있습니다. |
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사무실포장이사 |
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귀중품을 제외한 모든 가재도구를 포장해서 정리, 정돈까지 해드리는 편안한 이사 입니다. 액자, 거울등의 고객이 원하시는 것에 못 등을 이용해서 부착해 드립니다. |
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사무실일반이사 |
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이사짐을 고객님이 직접 포장하시고 운반을 숙련된 직원과 차량으로 처리하여 드리며 가구와 일반적인 큰것은 자리배치해 드립니다. |
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사무실보관이사 |
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고객의 상황(해외 이전, 유학..등등)에 따라 이사 물품을 보관해드리는 서비스 입니다. |
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